FAQ

Geschäftsadresse mieten

Wie wird Ihre Privatadresse geschützt?
Anstelle Ihrer eigenen (oft privaten) Anschrift nutzen Sie unsere Adresse für Ihr Unternehmen. Wir stellen Ihnen in diesem Rahmen eine eigene Anschrift mit eindeutiger ID zur Verfügung, damit an Sie adressierte Post einwandfrei zugeordnet werden kann.
Für wen ist unsere Geschäftsadresse geeignet?
  • Freiberufler, Selbstständige und Unternehmer:innen jeder Art
  • Bestehende Unternehmen als Zweitsitz in top Lage
Wir stellen Ihnen eine ladungsfähige Anschrift zur Verfügung, welche Sie in Ihrem Impressum, für Ihre Gewerbeanmeldung und Ihre Unternehmensdokumente verwenden können. Bitte denken Sie, dass Sie weiterhin selbst für Ihre veröffentlichten Inhalte und das Führen eines rechtlich korrekten Impressums verantwortlich sind.

Für wen ist unsere Geschäftsadresse nicht geeignet?

Folgende Einsatzszenarien unterstützen wir nicht:
  • Produkte/Themen/Dienstleistungen, die rechtlich untersagt sind (oder den Anschein erwecken)
  • Problematische Angebote aus dem Bereich der Erotik
  • Projekte mit nationalsozialistischem, rassistischem oder fremdenfeindlichen Bezug, auch sofern keine strafrechtliche Relevanz besteht
  • Glücksspiele, insb. wenn das Glücksspiel im Internet vermittelt und/oder veranstaltet wird
Im Zuge der anfänglichen Prüfung aller Daten behalten wir uns vor, weitere Themen von unseren Diensten auszuschließen.
Wie lange dauert es, bis Sie Ihren Briefkasten nutzen können?
Nach Erhalt Ihrer Unterlagen benötigen wir im Regelfall 1-2 Werktage zur Prüfung aller Informationen.
Je nachdem, wie schnell Sie die Vertragsunterlagen ausfüllen und wir den Briefkasten entsprechend einrichten können, können Sie also schon heute in 7 Tagen unsere Adresse nutzen!
Wie sind die Vertragslaufzeiten?
Die Einrichtung Ihrer Geschäftsadresse samt zugehörigem Postfach wird vertraglich festgelegt. Die Mindestlaufzeit des Vertrags beträgt 12 Monate, anschließend ist dieser monatlich kündbar.
Ist eine Anmeldung beim Gewerbeamt oder Handelsregister möglich?

Wir empfehlen die Anmeldung Ihrer neuen Geschäftsadresse beim Gewerbeamt und/ oder Handelsregister. Dadurch liegt Ihre offizielle Geschäftsadresse fortan im Denkwerk in Herford und Sie können diese Adresse anschließend überall, wie z.B. auf Briefköpfen und Visitenkarten oder im Impressum einer Homepage, angeben. 

Was ist eine Briefkastenfirma?
Eine Briefkastenfirma beschreibt ein lediglich formal eingetragenes “Schein-Unternehmen”, welches allerdings keinem aktiven Geschäftsbetrieb nachgeht, sondern wird illegalerweise für Steuervorteile und meist im Ausland betrieben.

Bei uns können Sie im Gegensatz dazu ganz legal einen Briefkasten mieten und die Adresse fortan für Ihre Geschäftskorrespondenz nutzen.
Wofür wird ein Geschäftsbriefkasten benötigt?
Jedes Unternehmen muss nach geltendem Recht über eine gültige Postanschrift verfügen. Wenn Sie als neue:r Unternehmer:in noch keine offiziellen Räumlichkeiten angemietet haben, müssen Sie dafür Ihre Privatadresse angeben. Nicht alle Unternehmer:innen wollen jedoch, dass ihre Kunden die eigene Anschrift kennen. Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Briefkastenadresse zu mieten.

Wieso sollte ich die Adresse beim Amt anmelden?

Wenn Sie im Denkwerk Herford eine Adresse mieten, gilt diese als ladungsfähig und Sie können Ihr Gewerbe ohne Weiteres mit dieser Anschrift anmelden. Daher sollten Sie diesen Vorteil in Anspruch nehmen, um Ihre Adresse offiziell anzumelden.

Ist die Adresse im Denkwerk Herford eine ladungsfähige Anschrift?
Bei unserer Geschäftsadresse handelt es sich um eine ladungsfähige Anschrift, die auch gerichtlichen Anforderungen genügt. Voraussetzung dafür ist der Nachweis, dass Sie über diese Adresse von Behörden oder ähnlichen offiziellen Stellen erreicht werden können. Wenn Sie bei uns einen Briefkasten mieten, bitten wir Sie unter anderem um die Erteilung einer entsprechenden Vollmacht, so dass wir berechtigt sind, Ihre Korrespondenz in Empfang zu nehmen und anschließend an Sie weiter zu leiten. Zusätzlich gehört zu unserer Geschäftsanschrift ein Arbeitsplatz auf der Bürofläche im Erdgeschoss, sodass wir alle Anforderungen für eine legale und ladungsfähige Geschäftsanschrift erfüllen.

Dieser Begriff bezeichnet eine Adresse, unter der Sie tatsächlich anzutreffen sind beziehungsweise unter der Ihre Post zugestellt werden kann – vor allem auch amtliche Schreiben.
Was bedeutet der Begriff “ladungsfähige Anschrift”?
Per Definition handelt es sich bei der ladungsfähigen Adresse um die Postanschrift, unter der Sie postalisch erreichbar sind. Das gilt für die übliche geschäftliche Korrespondenz ebenso wie für amtliche Schreiben. Gewerbetreibende oder Geschäftsinhaber:innen benötigen insbesondere eine ladungsfähige Adresse, unter welcher der Betrieb oder das Geschäft tatsächlich erreichbar und anzutreffen sind. Ein reines Postfach gilt daher nicht als ladungsfähige Adresse.
Wofür wird eine ladungsfähige Anschrift benötigt?
Die ladungsfähige Adresse wird im Geschäftsleben häufig verlangt, beispielsweise im Impressum einer Webseite, beim Eintrag im Handelsregister oder ähnlichen offiziellen Stellen.
Ist es legal, eine ladungsfähige Anschrift zu mieten?
Ja! Wenn Sie bei uns eine ladungsfähige Anschrift mieten, können Sie sicher sein, dass alle wichtigen Voraussetzungen für Ihren neuen Geschäftssitz erfüllt sind! Wir kümmern uns um die Annahme Ihrer Postsendungen und lassen uns für diesen Zweck von Ihnen bevollmächtigen, denn: Sie oder ein:e von Ihnen Bevollmächtigte:r muss an Ihrer ladungsfähigen Anschrift anzutreffen sein. Wir stellen Ihnen zusätzlich einen Arbeitsplatz in unserem Hause zur Verfügung, der Ihnen ermöglicht, jederzeit an Ihrer neuen, ladungsfähigen Geschäftsanschrift tätig zu sein.
Was bedeutet virtuelle Geschäftsadresse?
In unserem Zusammenhang beschreibt der Begriff “virtuell” die Situation, in der Sie zwar Ihre Geschäftsadresse im Denkwerk Herford haben, aber nicht zwingend ein Büro vorweisen müssen. Selbstverständlich beinhalten unsere Geschäftsadressen auch Möglichkeiten zum Arbeiten vor Ort.
Was unterscheidet eine virtuelle Geschäftsadresse von einer Briefkastenfirma?
Gerne fällt im Zusammenhang mit einer “virtuellen Geschäftsadresse” der Begriff „Briefkastenfirma“. Solche bestehen tatsächlich nur aus einem Briefkasten und gehen in den meisten Fällen keinerlei echter Geschäftstätigkeit nach. Selbstredend, dass die Behörden hier Betrug unterstellen und die Finanzämter hellhörig werden. Ihre Firmenanschrift in unserem Gründer- und Unternehmerzentrum ist hingegen nicht nur vorgetäuscht, sondern lässt Ihnen lediglich die Wahl, ob Sie von Zuhause, aus Herford oder gar von überall auf der Welt aus arbeiten möchten.
Welche Vorteile hat eine virtuelle Geschäftsadresse gegenüber einem konventionellen Büro?
  • Kostenreduktion: Günstiger
  • Professioneller Eindruck bei Kund:innen
  • 24/7 postalische Verfügbarkeit
Für wen gilt die Impressumspflicht?
Das Telemediengesetz (TMG) von 2007 verpflichtet „geschäftsmäßige“ Dienstanbieter:innen in Deutschland, ihre Kontaktdaten zu publizieren (§ 5 Absatz 1 Satz 1 TMG).Webpräsenzen von Gewerbetreibenden und Freiberufler:innen fallen in die Kategorie des geschäftsmäßigen Anbietens von Diensten.
Wie ist ein TMG-konformes Impressum definiert?
Die gesetzliche Definition des Impressums für eine geschäftsmäßig betriebene Webseite ergibt sich aus der Liste in § 5 Absatz 1 TMG. Zusammengefasst haben Unternehmer:innen Informationen über
  • ihre Identität und handelsrechtliche Firmierung und Vertretung,
  • Ihre Anschrift,
  • elektronische Kommunikationsdaten,
  • Angaben zu Kammermitgliedschaften, Aufsichtsbehörden etc.
  • sowie ihre Umsatzsteueridentifikationsnummer
zu publizieren.
Welchen Mehrwert bietet Ihnen ein Impressum?
Ein TMG-konformes Impressum macht einen guten Eindruck auf Kunden und Geschäftspartner – einen ersten Eindruck, für den es keine zweite Chance gibt. Ihre Webseite, zu der auch Ihr Impressum gehört, wird bei jeglichen Internetrecherchen zuerst besucht und lässt Rückschlüsse auf Sorgfalt, Unternehmenskultur und Pflichtbewusstsein zu. Legt ein Unternehmen auf die notwendigen Formalitäten im Impressum erkennbar keinen Wert, prägt diese Nachlässigkeit die Wahrnehmung des Kunden negativ und nachhaltig.
Was passiert, wenn Sie kein TMG konformes Impressum habe?
Ein falsches, unvollständiges oder gar fehlendes Impressum kann hohe Bußgelder zur Folge haben. Ein Verstoß gegen die Impressumspflicht kann gemäß der Bußgeldvorschriften des § 11 TMG mit einer Geldbuße von bis zu 50.000 Euro geahndet werden.

Doch nicht nur die Verbraucher- oder Wettbewerbszentrale können Ihr Impressum abmahnen. Auch unliebsame Wettbewerber können wegen wettbewerbswidriger Verstöße Ihrer Impressumspflicht Anwält:innen mit für die Unternehmer:in kostenpflichtigen Abmahnungen beauftragen.
Wie sieht Ihre neue Adresse im Impressum konkret aus?
So könnte Ihre ladungsfähiger Adresse im Impressum aussehen:

Ihr Unternehmen Ihr Vor- und Zuname Leopoldstraße 2-8 Gebäude P- XX (eindeutige ID) 32051 Herford

Geschäftsadresse mieten

Starten Sie noch heute durch.

mit einer Geschäftsadresse im Denkwerk Herford!

Schreiben Sie uns eine Nachricht über unser Kontaktformular. Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen und Sie erhalten alle weiteren Informationen!

Tägliches
Denker-Frühstück

Den Tag mit Gleichgesinnten starten.

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Denker-Pausen

Sauna, Fitness & Massage.

Für Unternehmer, Freiberufler und Firmengründer stellt sich oft die Frage, wie sie ihre Geschäftspräsenz professionell und rechtlich korrekt gestalten können. Eine Geschäftsadresse mieten legal ist dabei eine attraktive Option, die sowohl Professionalität ausstrahlt als auch die Privatsphäre schützt. Doch ist eine virtuelle Geschäftsadresse legal? Diese Frage stellt sich häufig im Zusammenhang mit den Anforderungen an ein Impressum.

Ein Virtuelles Büro Impressum bietet hier eine Lösung. Es erfüllt die rechtlichen Anforderungen, indem es eine offizielle Adresse zur Verfügung stellt, die im Impressum genutzt werden kann. Ein Impressum virtuelles Büro muss dabei alle gesetzlichen Informationspflichten erfüllen und transparent die Identität des Geschäftsbetreibers offenlegen.

Die Legalität eines Virtuellen Büros steht außer Frage, solange die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Ein virtuelles Büro legal zu betreiben bedeutet, dass alle erforderlichen Angaben zur Geschäftstätigkeit, einschließlich einer ladungsfähigen Adresse, vorhanden sein müssen. Eine Briefkastenadresse legal zu nutzen, ist somit eine völlig legitime und praktikable Lösung für Geschäftsleute, die ihre private Wohnadresse nicht im Impressum angeben möchten.

Viele Unternehmen entscheiden sich auch für eine virtuelle Adresse Deutschland, um auf dem deutschen Markt präsent zu sein, ohne physische Büros unterhalten zu müssen. Gerade für Freiberufler Geschäftsadresse-Lösungen zu finden, die flexibel und kostengünstig sind, ist wichtig, um im Wettbewerb bestehen zu können.

Neben den virtuellen Möglichkeiten gibt es auch die Option, eine Postfachadresse mieten zu können. Diese Variante bietet eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, geschäftliche Post zu empfangen, ohne dass dafür ein reales Büro benötigt wird. 

Eine Geschäftsadresse – sei es virtuell oder als Postfach – eine legale und effiziente Möglichkeit darstellt, um eine professionelle Geschäftspräsenz aufzubauen und dabei die Anforderungen an das Impressum vollständig zu erfüllen.

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